THÔNG BÁO

            Kính gửi:  Các đồng chí trưởng đơn vị trong trường 

- Căn cứ chức năng nhiệm vụ của Ban Thanh tra Giáo dục Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội

- Căn cứ kế hoạch thanh tra công tác đào tạo năm học 2011 – 2012 của Trường cao đẳng Cộng đồng Hà Nội

Hiệu Trưởng Trường Cao đẳng Cộng Hà Nội thông báo nội dung, thời gian thanh tra công tác đào tạo các Phòng, Khoa trong trường như sau:

1.      Nội dung công tác thanh tra

1.1.   Công tác thanh tra các Phòng

1.1.1.     Phòng đào tạo

· Kiểm tra công tác tuyển sinh, đảm bảo thực hiện theo quy cế tuyển sinh của Bộ GD&ĐT.

· Kiểm tra việc lưu đồng bộ chương trình các hệ đào tạo trong trường đã được duyệt và kế hoạch làm mới cũng như bổ sung mục tiêu, chương trình đào tạo.

· Kiểm tra công tác quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp và các loại văn bằng chứng chỉ khác.

· Kiểm tra kế hoạch và thực hiện kế hoạch sinh hoạt chuyên môn cũng như một số nội dung khác liên quan đến đào tạo.

· Kiểm tra kết quả học tập của học sinh - sinh viên và đảm bảo kết quả đánh giá là khách quan, chính xác.

· Kiểm tra công tác thực hiện kế hoạch năm học, và kế hoạch thi của các hệ.

1.1.2.     Phòng Tổ chức Cán bộ

· Kiểm tra việc xây dựng và lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, giáo viên, giảng viên  của trường cũng như công tác tuyển dụng để thực hiện kế hoạch đào tạo của trường.

· Kiểm tra việc tiến hành đánh giá năng lực giáo viên, giảng viên và kế hoạch bồi dưỡng nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, giáo viên, giảng viên.

· Kiểm tra tiêu chuẩn giáo viên đứng lớp (trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, các tiêu chuẩn khác).

· Kiểm tra việc triển khai luật phòng chống tham nhũng, luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

1.1.3.     Phòng Hành chính  Quản trị

·  Kiểm tra kinh phí mua sắm thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo

·  Kiểm tra kế hoạch quản lý, sửa chữa thiết bị (hồ sơ bảo trì, sửa chữa)

·  Kiểm tra kinh phí mua sắm vật tư thực tập của học sinh – sinh viên của các khoa và công tác quản lý, sử dung vật tư thực tập

·  Kiểm tra phần nâng cấp, sửa chữa phòng học (phòng làm việc) phục cho công tác đào tạo.

·  Kiểm tra việc thực hiện vệ sinh học đường.

1.1.4.     Phòng Kế toán Tài vụ.

·  Kiểm tra việc thực hiện cơ chế công khai của các cơ sở đào tạo (công khai nguồn lực đào tạo và công khai chi tiêu tài chính của cơ sở đào tạo cũng như việc giám sát sử dụng tài chính của nhà trường.

1.1.5.      Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên.

· Kiểm tra hồ sơ đầu vào của khoá 2011 – 2012, danh sách trích ngang của các lớp nhập học

· Kiểm tra danh sách trích ngang các khoá cũ (biến động về sỹ số..) và chế độ chính sách của học sinh sinh viên

·  Kiểm tra công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của học sinh – sinh viên và công tác tổ chức thi đua các lớp học sinh – sinh viên trong trường

·  Kiểm tra công tác giáo dục Chính trị – Tư tưởng trong học sinh - sinh viên

1.1.6.      Phòng Khoa học – Đối ngoại.

·  Kiểm tra kế hoạch nghiên cứu khoa học năm 2010 – 2011 của cán bộ, giáo viên – giảng viên, ứng dụng tiến bộ khoa học vào công tác giảng dạy để nâng cao chất lượng đào tạo.

·  Kiểm tra số giáo trình nội bộ đang áp dụng để giảng dạy cũng như  hoạch biên soạn giáo trình cho các môn tiếp theo.

·  Kiểm tra công tác thông tin, thư viện phục vụ học sinh – sinh viên.

1.1.7.  Phòng Khảo thí và ĐBCL

·  Kiểm tra công tác tổ chức thi học kỳ năm học 2010 – 2011, công tác lưu điểm của HSSV.

·  Kiểm tra công tác làm, bảo mật đề thi các kỳ thi năm 2011 – 2012.

·  Kiểm tra công tác phúc khảo điểm thi của HSSV.

1.2.   Công tác thanh tra các Khoa.

·  Kiểm tra việc rà soát, điều chỉnh bổ sung, tái cấu trúc lại chương trình đào tạo của từng ngành (đào tạo theo niên chế, tín chỉ)

·  Kiểm tra việc quản lý nội dung giảng dạy (mục tiêu, chương trình đào tạo ngành được đào tạo), việc thực hiện giờ giảng và hồ sơ của Giáo viên – Giảng viên.

·  Kiểm tra giáo trình các môn học đang sử dụng (giáo trình nội bộ, giáo trình tham khảo …) và kế hoạch triển khai biên soạn giáo trình các môn tiếp theo để đảm bảo chất lượng

·  Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đổi mới phương pháp giảng dạy nâng cao hiệu quả trong đào tạo, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đào tạo

·  Kiểm tra việc quản lý khai thác vật tư, thiết bị phục vụ công tác giảng dạy và học, cũng như nghiên cứu khoa học của giáo viên và học sinh – sinh viên (phòng học chuyên môn, xưởng thực tập, vật tư thực tập và các thiết bị khác phục vụ cho giáo viên và học sinh)

·  Kiểm tra số lượng học sinh – sinh viên và các biến động về quân số trong năm học

·  Kiểm tra công tác ngoại khoá của học sinh - sinh viên, công tác chống tiêu cực trong học đường và đảm bảo quyền lợi cho người học trong học tập và thi cử đảm bảo công bằng, chất lượng đào tạo

2.      Thời gian thực hiện.

·  Thời gian thanh tra tại các phòng chức năng: thực hiện tư ngày 27/10/2011 (làm việc cùng với lịch của đoàn đánh giá ISO 9001:2008 của Trường)

3.      Thành phần đoàn thanh tra.

· Ban Thanh tra giáo dục trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Nội

· Các đơn vị liên quan (Ban thanh tra mời cùng tham gia)

Nhận được kế hoạch này yêu cầu các đơn vị chuẩn bị nội dung để làm việc với ban thanh tra của trường đạt hiệu quả cao./.

                                      HIỆU TRƯỞNG
                                     (đã ký)

                                      TS HOÀNG NGỌC TRÍ